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Weiterleiten eines Dokuments im Druckerspeicher an den freigegebenen Ordner auf dem Computer

Sie können empfangene Faxe, die im Druckerspeicher abgelegt sind, als PDF-Dateien über das Bedienfeld des Druckers an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weiterleiten.

Sie können ein bestimmtes Dokument im Druckerspeicher oder alle Dokumente gleichzeitig an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weiterleiten.

Wichtig

  • Der Drucker darf nicht vom Computer getrennt werden, während er empfangene Faxe an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weiterleitet.
  • Canon haftet nicht für aus jedwedem Grund beschädigte oder verloren gegangene Daten; dies gilt auch für den Garantiezeitraum.

Hinweis

  1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

  2. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker an den Zielcomputer angeschlossen ist.

  3. Wischen Sie über den Bildschirm HOME, und tippen Sie auf FAX.

    Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

  4. Tippen Sie auf Funktionsliste (Function list).

    Der Bildschirm Funktionsliste (Function list) wird angezeigt.

  5. Tippen Sie auf Arbeitsspeicher-Referenz (Memory reference).

    Die Speicherliste wird angezeigt.

    Abbildung: LCD

    1. Datum und Uhrzeit der Übertragung und Fax-/Telefonnummer

    2. Übertragungsnummer (SE/EM-Nr.)

      Eine Übertragungsnummer zwischen "0001" und "4999" zeigt an, dass ein Dokument gesendet wurde.

      Eine Übertragungsnummer zwischen "5001" und "9999" zeigt an, dass ein Dokument empfangen wurde.

    3. Farbinformationen

      Beim Senden/Empfangen von Dokumenten in Farbe wird Farbe (Color) angezeigt. Beim Senden/Empfangen von Dokumenten in Schwarzweiß erfolgt keine Anzeige.

    Hinweis

    • Wenn sich im Druckerspeicher kein Dokument befindet, wird Es befindet sich kein Dokument im Speicher. (There is no document in memory.) angezeigt. Tippen Sie auf OK, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

  6. Wählen Sie ein Weiterleitungsmenü aus.

    • So wählen Sie ein Dokument zu Weiterleitung an einen freigegebenen Ordner auf dem Computer aus:

      Wählen Sie auf dem Bildschirm Speicherliste (Memory list) ein weiterzuleitendes Dokument aus und tippen Sie auf Angegeb. Dok. speichern (Save specified document).

      Hinweis

      • Wenn das ausgewählte Dokument nicht im Druckerspeicher vorhanden ist, wird Kein Dokument vorhanden, das weitergeleitet werden kann. (There is no document that can be forwarded.) angezeigt. Tippen Sie auf OK, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

      Tippen Sie Zielordner (Destination folder) als Ziel an.

      Tippen Sie auf einen Zielordner, um das ausgewählte Dokument an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weiterzuleiten.

      Hinweis

      • Wenn Sie einen PIN-Code für einen registrierten Ordner festgelegt haben, wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie zur Eingabe des PIN-Codes aufgefordert werden. Durch das Eingeben des PIN-Codes können Sie den freigegebenen Ordner als Ziel registrieren.

    • So leiten Sie alle empfangenen Dokumente aus dem Druckerspeicher an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weiter:

      Tippen Sie erst auf Batch-Prozess (Batch process), und dann auf Alle empf. Dok. sp. (Save all RX documents)

      Tippen Sie Zielordner (Destination folder) als Ziel an.

      Tippen Sie auf einen Zielordner, um alle Dokumente an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weiterzuleiten.

      Hinweis

      • Wenn Sie einen PIN-Code für einen registrierten Ordner festgelegt haben, wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie zur Eingabe des PIN-Codes aufgefordert werden. Durch das Eingeben des PIN-Codes können Sie den freigegebenen Ordner als Ziel registrieren.

Hinweis

  • Sie können bis zu 250 Faxseiten in einer PDF-Datei weiterleiten.
  • Sie können bis zu 2.000 PDF-Dateien an ein USB-Flashlaufwerk weiterleiten.
  • Bei Auswahl von Alle empf. Dok. sp. (Save all RX documents) werden die Faxe entsprechend der Reihenfolge der Übertragungsnummer weitergeleitet.
  • Wenn beim Weiterleiten von Faxen der Drucker vom Computer getrennt ist oder ein Fehler beim Schreiben auf dem Computer auftritt, wird eine Fehlermeldung auf dem Touchscreen angezeigt. Tippen Sie auf OK, um die Fehlermeldung zu löschen.
  • Die an den freigegebenen Ordner weitergeleiteten Faxe werden mit der Seriennummer, beginnend mit FAX_0001 (Suffix: PDF), benannt.